办公室副主任
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更新:2024-04-23
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行政工作: 1.根据部长的规划、决策,组织起草公司请示、简报、通知等一般公文函件; 2.根据领导要求参与公司相关活动或会议,根据情况撰写会议纪要并发送各参会人签字存档; 3.定期或不定期组织各项活动,丰富员工业余生活,提高生产积极性; 4.督促公司的营业执照、资质证书、**生产许可证、车辆年检年审、保管等工作,督促年度固定资产盘点工作的完成; 5.组织做好公文的收发、打字、文印、通讯、文书档案的管理工作; 6.根据部长的规划、决策,执行公司企业文化建设; 7.组织做好公司宣传报道工作; 8.组织做好日常接待、来信、来访等有关事宜,协助公司内部、外部公共关系管理工作; 9.审核办公用品申领、采购计划,办公用品发放制度,收集各部门对办公用品管理的意见,持续改进工作; 人力资源工作: 1.根据部长的规划、决策,对公司的人力资源管理相关制度进行撰写; 2.根据公司现有的编制及公司发展需求,协调、统计、汇总、分析各部门的人员招聘需求,编制招聘计划,根据审批的招聘计划负责实施; 3.根据公司战略发展计划、年度工作计划、内部培训需求,以及部长的规划、决策,撰写培训方案,根据审批的培训方案负责实施; 4.外部培训机构、招聘渠道的建立、评估与维护管理; 5.根据部长的规划、决策,撰写员工考核制度、绩效考核表,经批准后实施,并负责与考核相关制度的解释工作; 6.组织定期的考核活动,协助各部门作好绩效考核执行工作; 7.根据各部门工作职责、岗位设置、各岗位职责、任职要求、工作关系,以及工作流程提出人力资源相关建议; 因公司已进入冬休期,有意者请直接投递简历,春节后统一安排面试。
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建筑与工程
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