办公室主任
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更新:2024-05-10
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应聘条件: 1.本科及其以上学历,有3-5年相关工作经验,能够全面统筹安排日常行政事务,严格贯彻、监督执行公司行政管理制度; 2.熟悉企业办公室行政、外事接待、后勤、员工活动组织等工作; 3.熟练使用办公软件,有较强文字功底,擅长各类公文、行政管理制度的撰写,有较强的文书写作能力; 4.具备良好的沟通、组织协调能力,及较强的执行力、团队协作精神; 5.熟悉商务接待流程,能安排和参与宴请及接待工作; 6.具备良好的人际交往,服从领导安排、能吃苦耐劳。 工作内容: 1.组织、协调员工活动类活动、各类年会及公司年会,企划管理,公共关系维护,主持部门内部的建设工作; 2.收集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;处理或协助处理公司危机事件; 3.负责办公室日常行政工作,包括办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、合同函件等管理; 4.负责对外各相关政府主管部门、党政机关的沟通协调工作,负责集团公司党建、工会、团支部、妇联等相关工作; 5.整体负责各类会议的组织及统筹安排,对内准确传达并落实各项会议决议; 6.负责协助公司领导完成重要商务接待工作。
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